这篇文章主要介绍了OpenOffice这款免费办公套件的功能和特点。作为一款开源软件，它几乎涵盖了微软Office的所有功能，包括文字处理、演示文稿、电子表格等，并且操作界面友好，学习成本低。最让我印象深刻的是它的兼容性和扩展性，支持多种文件格式，还能与其他办公软件无缝衔接。此外，OpenOffice的启动速度和运行效率也有了很大提升，这对于需要频繁处理文档的人来说是个好消息。作为一个长期使用免费办公工具的人，我觉得OpenOffice确实是一个非常实用的选择，尤其是对于学生或小型企业来说，完全不需要为 licenses 花钱就能获得强大的功能。
OpenOffice是一款完全免费的office办公套件，支持文本文档、表格、PPT、绘图、数据库等多种文档类型，并且全部集成在一个客户端中，用户可以在这里快速创建和打开各类文件。它的功能几乎与微软的office无异，并且运行非常流畅，打开文件的速度极快，减少不必要的等待时间。此外它还支持自定义模板，让用户可以保存常用的排版布局。
软件特色
1、杰出的软件
Apache 凝聚了二十多年软件工程的结晶。它从最初的一体软件开始，秉承一致，专注发展，是其它许多产品所不能比拟的。它采用完全开放的开发流程，这意味着每个人都可以报告产品缺陷，或对这个软件提出新功能或功能增强的需求。其结果就是： Apache 能够如你所愿做到你期望一个办公软件为你做到的任何事。
2、易于使用
Apache很方便学习，而且如果你已经有使用其它办公软件包的经验，你会发现非常容易上手。我们遍布全球的本地语言社区意味着软件很可能已经具有了针对你的语言的版本和支持。如果你已经有一些由其它办公包产生的文件，软件也可能毫无困难地读取它们。
3、并且免费
最好的是，Apache可以被完全自由下载和使用而没有任何许可证费用。Apache 是基于Apache 2、0许可证而发布的。这意味着你可以将它使用于任何目的：家庭、商业、教育、公共管理。你可以按自己的意愿将它安装在多台机器上。你可以复制这个软件，把它们给你的家人、朋友、学生、雇员——任何你想给的人。
软件功能
1、Writer（文字处理器）
一个看起来以及用起来都很像Microsoft Word的文字处理器，以提供与其大致相同的功能与工具。它不需额外软件就导出pdf文件，也可作为html编辑器创建网页。在3.0版本中新增文件多页显示功能，让同一画面内显示多页文件。还可以导出成MediaWiki格式（目前支持大部分MediaWiki语法）。
2、Impress（演示稿）
一个跟Microsoft PowerPoint近似的演示稿程序。除了准备演示稿的通常功能，也可以将演示稿转变成Macromedia Flash(SWF）文件。不过，Impress运行较慢，动画也不太流畅，尽管添加了很多类似iWorks的效果。
3、Calc（电子表格）
一个电子表格。公式和操作方式跟Microsoft Excel大致相同，尽管Calc也提供Excel中没有的一些功能，Calc也同样可以将电子表格导出PDF文件。
4、Base（数据库）
一个跟Microsoft Access类似的数据库程序。Base允许创建并操作数据库，并建造方便用户读取数据的窗体及报告。和Access一样，Base也是一种能够和许多种不同的数据库系统链接的接口程序，例如Access数据库（JET），支持ODBC的数据库来源以及MySQL／PostgreSQL。Base是在2.0版之后才包含进来的组件。
5、Draw（绘图）
一个跟CorelDRAW功能类似的绘图程序。它有灵活的connectors链接各种形状，以便制作流程图。此外，在3.0版本中支持修改PDF功能。
6、Math（数学方程）
一个能够产生及编辑复杂数学公式的工具，除了可以利用它的图形接口作输入以外，亦支持TeX的数式输入。它所产生的公式可以插入其他的OpenOffice.org文件，例如Writer所产生的文件，并可以支持与微软的公式编辑器的转换。它支持多种字体而且可以导出成为一个PDF文件。
7、宏录制器快速启动
一个会在电脑开机时运行的小程序。该程序会将OpenOffice.org运行所需要的核心文件和库加载存储器中，以便让其他组件能更快速的被启动。OpenOffice.org 1.0版最为人诟病的一个缺点就是程序启动花费时间过长，而这个小程序就是希望能改善这个问题。2.0版在这个部分作很多改善，而此后版本亦在此方面不断提升。
软件亮点
1、所有的包有类似的外观，易于使用，如“样式”等“一次学会到处使用”的工具。OpenOffice org保持与您的电脑类似的外观——您一旦改变您的桌面，OpenOffice org也会相应改变。
2、组件间的相同工具用法相同——例如， Writer 里面使用的绘图工具在 Impress 和 Draw 里面您也能用到。
3、您不必知道哪个应用程序用于创建哪个特殊文件——您使用“文件”就可以“打开”任何openOffice org 文件，正确的应用程序将会运行。
4、所有的包共享一个拼写检查工具，如果您改变一个组件包里面的“选项”，在其他组件包里也会同时改变。
5、所有组件间资料可以轻松转移。
6、所有的组件文件可储存为 OpenDocument 格式（新的办公文档国际标准），这种基于 XML 的格式相比同类产品的格式，磁盘存储更合理，任何兼容 OpenDocument 标准的软件均可以访问您的数据。(注：Google的网上办公软件使用 OpenDocument 格式。)
7、使用安装程序，所有组件可以一次性安装。
8、所有发布的版本都基于相同的开放许可证——没有隐性费用。
更新内容
1、大幅度的提升了启动速度，官方表示相比3.0版本，节约了46%的启动时间。
2、提升了对ODF（Open Document Format)文件的支持。
3、增加了对新版本文件格式的支持，例如最新的MS Office XML格式文件（*.docx，*.dotx, *.dotm，*.xlsx, *.xlsm等）
4、OLE对象，以及相关特殊表格已经可以正常的兼容MS Office 2007版本格式
5、文件加密功能已经支持对MS Office 97/2000/XP格式的加密文件进行了全面支持。
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